Auditoria
Documentação

Ajuda e Manual do Sistema

Guia completo do MHL Gestão Industrial — fluxos, módulos, perfis e operação.

1. Visão geral do sistema

O MHL — Gestão Industrial é uma plataforma web para controle da operação industrial da MHL, cobrindo o ciclo completo entre venda e entrega. Substitui planilhas Excel e centraliza clientes, itens, engenharia, estoque, MRP, compras, produção, qualidade, beneficiamento e expedição.

Esta versão foca apenas na operação industrial. Financeiro, fiscal, emissão de NF-e e boletos não fazem parte deste escopo.

2. Fluxo principal ponta-a-ponta
  1. Orçamento — vendedor cria em Orçamentos e Vendas, com itens do catálogo ou produtos especiais.
  2. Envio ao cliente — geração de link público com token para aceite sem login.
  3. Aceite ou revisão — cliente aprova (gera nova versão) ou solicita alteração.
  4. Conversão em venda — o orçamento aprovado vira pedido firme.
  5. Envio para análise — o pedido é enviado ao MRP, que explode as fichas técnicas.
  6. Reservas e Compras — MRP reserva o que existe em estoque e gera solicitações de compra do que falta.
  7. Ordens de Produção — MRP sugere OPs para itens fabricados; produção libera materiais, aponta etapas e finaliza.
  8. Estoque — entradas de compra e produção atualizam saldos automaticamente.
  9. Separação e Expedição — picking, conferência e liberação da venda.
  10. Auditoria — cada passo grava trilha completa em Auditoria.
3. Menus e módulos

Dashboard

Visão geral com indicadores de vendas, produção, estoque e reservas.

Orçamentos e Vendas

Criação e versionamento de orçamentos, envio ao cliente, aceite público e conversão em venda.

Clientes

Cadastro de clientes, contatos e códigos de item De/Para.

Vendedores

Equipe comercial e vínculo com clientes/pedidos.

Produtos Especiais

Itens sob encomenda ou não-catálogo utilizados nos pedidos.

Itens

Cadastro geral de itens (MP, CP, SP, EMB, PA) com unidade, família e grupo.

Fichas Técnicas

BOM multinível versionada. Somente uma versão ativa por item.

Roteiros

Sequência de operações por setor, versionada por item.

Estoques

Saldos físico, reservado, disponível e bloqueado por local.

Movimentações

Entradas, saídas, transferências e ajustes atômicos.

Reservas

Materiais alocados a vendas e OPs.

MRP

Explosão de necessidades — gera reservas, solicitações de compra e sugestões de OP.

Ordens de Produção

Liberação de materiais, apontamento de etapas e entrada em estoque.

Compras

Solicitações e recebimento com entrada automática em estoque.

Qualidade

Registros de inspeção associados a lotes e OPs.

Beneficiamento

Envio e retorno de itens para fornecedores externos.

Separação e Expedição

Picking, conferência e liberação de vendas.

Máquinas e Recursos

Cadastro de máquinas, ferramentais e instrumentos.

Relatórios

Consolidados operacionais e comerciais.

Auditoria

Trilha completa das ações — últimos 300 passos por usuário demo.

Cenário de Teste

Automação end-to-end do fluxo industrial (idempotente).

Validação Produto Real

Assistente manual em 15 etapas para validar um produto real.

Importação de Dados

Importa 11 entidades a partir de Excel/CSV com rollback por lote.

Configurações

Dados da empresa, unidades, famílias, grupos e locais de estoque.

4. Perfis de acesso
Admin Master

Acesso irrestrito a todos os módulos e configurações.

Diretoria

Visualização estratégica: dashboards, relatórios, auditoria.

Comercial

Clientes, vendedores, orçamentos, vendas e produtos especiais.

Engenharia

Itens, fichas técnicas, roteiros e máquinas.

Produção

Ordens de produção, apontamentos e qualidade.

Compras

MRP, solicitações e recebimento.

Estoque

Movimentações, reservas, separação e expedição.

O ambiente atual é demonstrativo — o seletor no topo alterna o "usuário" que assina cada ação registrada na auditoria.

5. Operação diária — checklist rápido

Comercial

Cadastrar cliente → criar orçamento → enviar → aceite → converter em venda.

Engenharia

Cadastrar item → criar ficha técnica (BOM) → ativar versão → criar roteiro → ativar versão.

Suprimentos

Rodar MRP → revisar reservas → aprovar solicitações de compra → receber e dar entrada.

Produção

Abrir OP → liberar materiais (baixa reserva) → apontar etapas → finalizar (entrada em estoque do PA).

Expedição

Gerar separação → conferir → liberar para faturamento.

6. Conceitos importantes

Versionamento: Fichas Técnicas e Roteiros são versionados — apenas uma versão fica ativa por item. Orçamentos aprovados também geram nova versão a cada alteração.

Idempotência: MRP e conversão em venda podem ser reexecutados sem duplicar reservas, OPs ou solicitações.

Snapshot em OP: ao gerar uma OP o sistema congela a ficha e o roteiro ativos naquele momento, garantindo rastreabilidade histórica.

Saldos: Físico = tudo no local. Reservado = alocado. Disponível = físico − reservado. Bloqueado = quarentena/qualidade.

Auditoria: mantém os últimos 300 passos com módulo, ação, registro e usuário — ideal para investigar erros.

7. Suporte e diagnóstico

Ao encontrar um comportamento inesperado, abra a Auditoria e identifique os últimos passos executados.

Para validar um fluxo completo do zero, use Cenário de Teste (automatizado) ou Validação Produto Real (manual guiado).

Para carga inicial em massa, use Importação de Dados — cada lote possui rollback com rastro.